Banche dati e servizi

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Le risorse possedute dal Centro nazionale e messe a disposizione degli utenti per agevolare l'accesso alla documentazione sono: il catalogo unico, le banche dati progetti 285 per l'infanzia e l'adolescenza - composte da prima (1997-1999) e seconda triennalità (2000-2002) e dalla Banca dati progetti 285 delle Città riservatarie - il Thesaurus italiano infanzia e adolescenza, le Rassegne, le Ricerche tematiche, Risorse elettroniche.

Catalogo unico

Il catalogo unico è un catalogo on line (OPAC) contenente la descrizione della documentazione posseduta dal Centro nazionale, costituita da materiali di varia natura (monografie, spogli, letteratura grigia, dati statistici, norme, film e materiali audiovisivi ecc.). Il catalogo è formato da quattro diversi cataloghi (bibliografico, normativo, filmografico e statistico) che sono consultabili simultaneamente o singolarmente.

All’interno del catalogo bibliografico è possibile anche consultare i fondi librari speciali intitolati ad Alfredo Carlo Moro ed Angelo Saporiti.

Le schede catalografiche possono essere corredate da abstract, recensioni o link ad altri strumenti informativi, a testi normativi, a tavole statistiche e altro.

L’OPAC presenta un’interfaccia estremamente semplice e amichevole per l’utente finale, arricchito da funzionalità avanzate che gli consentono di conoscere la disponibilità dei diversi documenti e di attivare servizi personalizzati quali, per esempio, la proroga del prestito.

Molte sono le possibilità di ricerca offerte agli utenti (ricerca avanzata, semplice, ricerca per liste e, all’interno delle diverse modalità, ricerca per anno, per supporto ecc.).

Utilizzando gli appositi filtri (dal menu Cataloghi interni) è possibile attivare la ricerca sulle specifiche tipologie di materiali presenti (documenti bibliografici, film, norme, tavole statistiche).

La ricerca può essere svolta anche sui link collegati ai record catalografici.

I servizi per l’utenza comprendono la possibilità – attraverso l’opzione Ricerca altri cataloghi – di interrogare i cataloghi di altre biblioteche appositamente selezionate per supportare l’attività di ricerca.

Grazie al servizio denominato Nuove accessioni viene prodotto un elenco di record relativi alle recenti acquisizioni del catologo.

Il sistema offre, infine, uno spazio aperto alla partecipazione degli utenti in grado di facilitare la comunicazione bidirezionale: La mia login. Tramite username e password l’utente può, infatti, accedere a un suo spazio virtuale riservato che gli consente di conoscere la propria situazione su quali e quanti documenti ha in prestito, effettuare richieste di prestito o mantenere traccia delle proprie ricerche e bibliografie.

Banche dati progetti 285

Le banche dati 285 raccolgono i progetti a favore dell’infanzia e dell’adolescenza realizzati con i fondi della legge 285/1997, i documenti di varia natura e tipologia a essi collegati e le schede informative relative a enti e persone coinvolti nelle varie fasi di applicazione della legge.

Per i progetti fino all’anno 2002, finanziati sulla base di un fondo specificamente dedicato, sono state create due banche dati a oggi chiuse; la prima, relativa al triennio 1997-1999, contiene circa 28 mila record; la seconda, relativa al triennio 2000-2002, circa 16 mila.

Al loro interno sono strutturate in quattro grandi archivi tra loro navigabili (Regioni/Province autonome/ambiti territoriali/Città riservatarie; progetti e subprogetti o interventi nella banca dati relativa alla prima triennalità; enti e persone; documenti).

Ognuno di questi archivi contiene schede informative differentemente organizzate e, quindi, il recupero dell’informazione può avvenire secondo modalità di ricerca differenti (per nome ente, per luogo, per termine di thesaurus ecc.).

Le due banche dati possono essere consultate simultaneamente grazie al metamotore Le banche dati L. 285/1997, che attraverso l’interrogazione dei campi comuni a entrambe permette di evidenziare gli elementi specifici o di continuità fra la progettazione del primo e del secondo triennio.

In seguito alla legge 328/2000 e alla riforma del titolo V della Costituzione i finanziamenti per l'infanzia e l'adolescenza sono oggi erogati in maniera indistinta alle Regioni e Province autonome, con la sola eccezione delle quindici Città riservatarie che hanno mantenuto il meccanismo di finanziamento vincolato previsto dalla legge 285.

È stata quindi realizzata una specifica banca dati progetti 285 per l’infanzia e l’adolescenza relativa alle Città riservatarie che consente la più ampia fruibilità e circolarità delle informazioni raccolte sui progetti sia per promuovere l'approfondimento delle loro  specifiche caratteristiche, sia per sostenere il confronto e lo scambio tra le esperienze locali.

Oltre a questo la nuova banca dati  garantisce il monitoraggio e la valutazione qualitativa e quantitativa dei progetti e delle risorse finanziarie impiegate.

La costruzione e implementazione della banca dati si basa su un “format” che costituisce la scheda di rilevazione delle informazioni relative a ciascuno dei progetti realizzati con la legge 285 nelle 15 Città riservatarie

La consultazione dei dati avviene via Internet, come pure l'implementazione e la modifica che può essere effettuata  dalle stesse Città riservatarie attraverso un accesso riservato, favorendo così lo sviluppo di   un lavoro di rete e lo scambio di informazioni.

Thesaurus italiano infanzia e adolescenza

Il Thesaurus – disponibile per la consultazione anche a stampa e su cd-rom – nasce per assolvere alle funzioni di ricerca per argomento nelle banche dati e nei cataloghi del Centro nazionale. Costituisce l’unico thesaurus espressamente dedicato all’infanzia e all’adolescenza e il suo sviluppo rispecchia un modo nuovo di perceperire queste tematiche, affermatosi anche in Italia a partire dall’approvazione della Convenzione ONU sui diritti del fanciullo.

Questa nuova attenzione culturale e politica verso i bambini si è riflessa anche nella produzione documentaria, richiedendo così strumenti di recupero dell’informazione più adeguati.

Il lavoro sul thesaurus si inserisce all’interno di un più vasto progetto che ha visto la realizzazione da parte del Centro nazionale di un insieme organico di strumenti per il trattamento dell’informazione su bambini e adolescenti, quali il Sistema di classificazione infanzia e adolescenza e il Soggettario L. 285/1997.

 

È un thesaurus monolingue realizzato impiegando come riferimento principale la norma ISO 2788-1986. Nell’edizione a stampa si compone di 2953 termini preferiti.

È organizzato in sette ambiti tematici: cultura, educazione, infanzia e adolescenza, istituzioni, processi psicologici, salute, società.

Il Thesaurus ammette la poligerarchia (cioè certi termini possono avere legami con due termini sovraordinati) e al suo interno i termini sono organizzati secondo una struttura a tre relazioni (relazioni gerarchiche, relazioni sinonimiche, relazioni di equivalenza).

Rassegne

Le rassegne sono liste di documenti tratte dal Catalogo unico e messe a disposizione degli utenti.

Sono liste chiuse (cioè non si aggiornano automaticamente con l’ingresso nel catalogo delle nuove acquisizioni) e sono preparate secondo criteri particolari stabiliti dai curatori del catalogo (rassegne dedicate a uno stesso autore o a un gruppo di autori, rassegne di documenti con link a recensioni, commenti ecc.). È possibile per gli utenti visualizzare i criteri della ricerca posizionandosi con il mouse sul titolo.

Ricerche tematiche

Si tratta di bibliografie, filmografie, ricerche normative e statistiche su argomenti specifici tratte dal Catalogo unico e messe a disposizione degli utenti.

Le ricerche sono sempre aggiornate con le nuove acquisizioni del catalogo, in quanto realizzate su base tematica.

È possibile per gli utenti visualizzare i criteri della ricerca posizionandosi con il mouse sul titolo.

Risorse elettroniche

È l’insieme delle risorse elettroniche cioè periodici e banche dati esterne specializzate italiane e straniere, rese accessibili dal Centro nazionale.

Tutte le risorse sono consultabili presso la Biblioteca Innocenti Library. Alcune risorse possono essere consultate liberamente anche da una postazione Internet esterna, altre invece sono accessibili solo previa autenticazione degli utenti.