La legge 285/1997 prevede per la sua piena attuazione il ricorso ad attività informative e documentarie, affidando al Centro nazionale un ruolo fondamentale nello svolgimento di tali attività. Le attività documentarie e i prodotti che il Centro nazionale realizza a supporto dell’attuazione della legge riguardano: la realizzazione di banche dati e di strumenti catalografici utili al recupero delle informazioni; attività di supporto per la realizzazione della relazione annuale al Parlamento; attività di reference e realizzazione di ricerche per l’utenza.

BANCHE DATI
Contengono tutti i progetti finanziati dalla legge e tutti i materiali prodotti. Sono state realizzate due banche dati, relative alla prima (1997-1999) e alla seconda trienalità (2000-2002) di applicazione della legge e una banca dati dei progetti 285 delle Città riservatarie.
Le prime due banche dati sono fondamentalmente simili nella struttura, mentre la nuova banca dati ha caratteristiche diverse perché tiene conto degli effetti che l’entrata in vigore della legge di riforma dei servizi sociali (legge 328/2000) e la riforma del titolo V della Costituzione hanno avuto sulla progettazione degli interventi a favore dei soggetti in età evolutiva.

STRUMENTI DI GESTIONE E RECUPERO DELLA DOCUMENTAZIONE
Data la grande quantità e varietà di materiali e supporti che confluiscono nelle banche dati, si è reso necessario predisporre uno strumento che ne permettesse il recupero a partire dai contenuti in maniera esaustiva e precisa. Nasce così il Soggettario L. 285/1997: un archivio organico di stringhe di soggetto da utilizzare per indicare l’argomento dei singoli progetti o documenti (indicizzazione).
Questo strumento oltre a garantire al lavoro di indicizzazione un alto grado di precisione e uniformità, consente anche di ottimizzare, velocizzandolo, il lavoro di catalogazione.
Il lavoro svolto per la creazione del Soggettario si inserisce nell’ambito di un più vasto progetto che ha visto la realizzazione da parte del Centro nazionale di strumenti per il trattamento dell’informazione su bambini e adolescenti, quali il Sistema di classificazione infanzia e adolescenza e il Thesaurus italiano infanzia e adolescenza.

SUPPORTO PER LA REALIZZAZIONE DELLA RELAZIONE ANNUALE 285 AL PARLAMENTO
L’attività di documentazione svolge un’azione fondamentale di supporto all’analisi sulla progettazione degli interventi per l’infanzia e l’adolescenza, in quanto costituisce un canale di comunicazione che permette la riflessione sulle esperienze realizzate in un certo settore (le buone pratiche), garantendone un recupero veloce ed esaustivo fondamentale ai fini di una successiva analisi ed elaborazione

REFERENCE E RICERCHE TEMATICHE
Viene svolta attività di reference in sede e a distanza con realizzazione di ricerche ed elaborazioni tratte dalle banche dati per utenti istituzionali e non (operatori, studenti, amministratori ecc.), ai quali viene offerta la possibilità di conoscere in modo dettagliato le attività svolte, i materiali prodotti, le risorse attivate in relazione ad ambiti di intervento specifici.